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Outil de gestion de dossiers

Nous avons développé pour l'OFAJ, une double interface permettant la saisie, le suivi et la gestion des dossiers de demandes de subventions.

Contexte client

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) soutient chaque année plus de 8 000 programmes pour les 3 à 30 ans. Les demandes de subventions sont réalisées par mail ou courrier via des documents pdf.

Objectifs

Dématérialiser les demandes de subventions en créant un espace dédié au demandeur : formulaires en ligne et espace personnel de suivi.

Développer une interface de gestion des demandes permettant au centre de service partagés de l’OFAJ de s'attribuer des dossiers, de les gérer et de les transmettre.

Réaliser les évolutions et les opérations de maintenance sur l’application financière de gestion des budgets de subventions de l’OFAJ

Développement full-stack

UX/UI Design

Conseil sécurité

Gestion de projet

Réalisations

Une interface publique, disponible sur le site OFAJ permettant de déposer une demande de subvention via un accès personnel, des formulaires ergonomiques et le suivi du traitement de son dossier.
Une interface sécurisée et privée, permettant au centre de services partagés de l’OFAJ de visualiser les demandes, les attribuer à un chargé de projet, les traiter et travailler en collaboration les uns avec les autres.
Les interfaces sont reliées à l’application de gestion financière de l’OFAJ.