Collaborez gratuitement sur Confluence Cloud avec des partenaires externes à votre organisation !

Bonne nouvelle pour les sociétés ayant l’habitude de faire appel à des prestataires externes, ces derniers vont pouvoir collaborer sans coût additionnel sur les espaces Confluence Cloud de leurs clients. La fonctionnalité « invités Confluence » vient de sortir sur le Cloud !

On l’attendait depuis longtemps, Atlassian vient de sortir la version Beta de cette fonctionnalité dite « Single-space guests ».

Le principe est simple : permettre à des utilisateurs qui ne font pas partie de l’organisation d’accéder gratuitement à certains contenus Confluence. La collaboration ne s’arrête plus aux frontières de l’organisation.

Qui peut bénéficier de cette fonctionnalité Beta ?

Les clients Confluence Cloud Standard, Premium et Enterprise. L’option est déjà en place, prête à recevoir des invités.

Comment ça marche ? 🤔

Pour chaque utilisateur Confluence payant, les Administrateurs Confluence ont désormais la possibilité d’inviter jusqu’à 5 invités sans coût additionnel. La totalité des utilisateurs (payants et invités) ne doit pas excéder les 35 000 utilisateurs sur une même plateforme.

Chaque invité accède à un seul espace Confluence à la fois
Le nombre total d’espaces pouvant être partagés avec les invites n’est pas limité
Le nombre total d’invités par espace n’est pas limité

Maintenant que nous avons votre attention, découvrons-en plus!

✅ Les invités n’ont pas accès à l’annuaire des utilisateurs ni aux informations utilisateurs
✅ Les accès Invités sont complètement cloisonnés à un espace unique, sans possibilité de voir les autres espaces (à l’exception des espaces sur lesquels l’accès anonyme a été activé)
✅ Des éléments visuels indiquent aux utilisateurs internes quels contenus sont partagés avec l’extérieur
✅ Contrôles administrateurs sur la version Beta : si vous décidez de ne pas ajouter d’invités Confluence, vos utilisateurs ne verront aucune modification dans leur parcours.

ℹ️ L’authentification à 2 facteurs (2FA) pour les utilisateurs invités arrive bientôt !
Bien que cela ne sera pas accessible pour les invités en version Beta, Atlassian est conscient que la 2FA est importante pour les invités c’est pourquoi les équipes travaillent activement au développement de cette fonctionnalité.

Envie de découvrir cette nouvelle expérience utilisateurs ? C’est par ici !

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