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25 juillet 2022Nos références > Développement d’un outil de gestion de dossiers
OFAJ
Développement d’un outil de gestion de dossiers
UX/UI design, développement full-stack, Java Spring boot, Angular, gestion de projet agile SCRUM
Client et contexte
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) soutient chaque année plus de 8 000 programmes pour les 3 à 30 ans. Les demandes de subventions sont réalisées par mail ou courrier via des documents pdf.
Objectifs
- Dématérialiser les demandes de subventions en créant un espace dédié au demandeur: formulaires en ligne et espace personnel de suivi.
- Développer une interface de gestion des demandes permettant au centre de service partagés de l’OFAJ de s'attribuer des dossiers, de les gérer et de les transmettre.
- Réaliser les évolutions et les opérations de maintenance sur l’application financière de gestion des budgets de subventions de l’OFAJ.
Réalisations
- Une interface publique, disponible sur le site OFAJ
permettant de déposer une demande de subvention via un accès personnel, des formulaires ergonomiques et le suivi
du traitement de son dossier. - Une interface sécurisée et privée, permettant au centre de services partagés de l’OFAJ de visualiser les demandes, les attribuer à un chargé de projet, les traiter et travailler en collaboration les uns avec les autres.
- Les interfaces sont reliées à l’application de gestion financière de l’OFAJ.
Technologies
Sketch, Figma, Jira Software, Java, Springboot, Jenkins
Accompagnement
UI/UX design
- Ateliers utilisateurs : analyse métier, expression de besoin, idéation, tests.
- Conception de wireframes et parcours utilisateurs
- Design créatif , UI Kit, maquettes graphiques.
Developpement
- Architecture technique
- Développement back-end Java Spring boot
- Développement front-end Angular
- Intégration et livraison continue
Gestion de projet
- Gestion de projet agile SCRUM.
- Rédaction des users stories.
Conseil sécurité
- Documentation fonctionnelle et technique
Pour aller plus loin
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