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OFAJ – Développement d’un outil de gestion de dossiers 

Nos références > Développement d’un outil de gestion de dossiers 

OFAJ

Développement d’un outil de gestion de dossiers 

UX/UI design, développement full-stack, Java Spring boot, Angular, gestion de projet agile SCRUM

Client et contexte

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) soutient chaque année plus de 8 000 programmes pour les 3 à 30 ans. Les demandes de subventions sont réalisées par mail ou courrier via des documents pdf. ​​

logo OFAJ

Objectifs

  • Dématérialiser les demandes de subventions en créant un espace dédié au demandeur: formulaires en ligne et espace personnel de suivi.
  • Développer une interface de gestion des demandes permettant au centre de service partagés de l’OFAJ de s'attribuer des dossiers, de les gérer et de les transmettre.
  • Réaliser les évolutions et les opérations de maintenance sur l’application financière de gestion des budgets de subventions de l’OFAJ.

Réalisations

  • Une interface publique, disponible sur le site OFAJ
    permettant de déposer une demande de subvention via un accès personnel, des formulaires ergonomiques et le suivi
    du traitement de son dossier.
  • Une interface sécurisée et privée, permettant au centre de services partagés de l’OFAJ de visualiser les demandes, les attribuer à un chargé de projet, les traiter et travailler en collaboration les uns avec les autres.
  • Les interfaces sont reliées à l’application de gestion financière de l’OFAJ.

Technologies

Sketch, Figma, Jira Software, Java, Springboot, Jenkins

Accompagnement

UI/UX design

  • Ateliers utilisateurs : analyse métier, expression de besoin, idéation, tests.
  • Conception de wireframes et parcours utilisateurs
  • Design créatif ​, UI Kit, maquettes graphiques.

Developpement

  • Architecture technique
  • Développement back-end Java Spring boot
  • Développement front-end Angular
  • Intégration et livraison continue

Gestion de projet

  • Gestion de projet agile SCRUM.
  • Rédaction des users stories.

Conseil sécurité

  • Documentation fonctionnelle et technique

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