Un intranet vieillissant que les collaborateurs contournent au profit d'emails, de WhatsApp ou de groupes informels
LumApps : un intranet moderne qui connecte réellement vos équipes
Ouidou accompagne les entreprises dans le déploiement, la personnalisation et l'intégration de LumApps, pour créer un hub collaboratif qui connecte vos équipes, intégré nativement à Google Workspace et Microsoft 365.
Pourquoi votre intranet peut devenir un vrai levier de performance ?
Le constat est partagé par la majorité des DRH, Directeurs Communication, Directeurs de l'Innovation et DSI : l'intranet existe, mais il n'est pas encore à la hauteur de son potentiel. L'information circule mal, les collaborateurs terrain sont encore peu connectés, les agents IA ne sont pas intégrés et l'engagement reste en deçà des attentes.
Une communication top-down sans ciblage, les mêmes actualités pour tout le monde, quel que soit le métier ou la localisation
Aucune intégration avec vos outils quotidiens (Google Workspace, Microsoft 365, SIRH), obligeant à naviguer entre plusieurs plateformes
Des collaborateurs terrain (usines, magasins, chantiers) sans accès à l'information interne, faute d'application mobile adaptée
Des agents IA (Salesforce, Copilot, Gemini) déployés dans l'entreprise mais non connectés à l'intranet, qui restent sous-exploités
L'intranet comme hub central: information, outils et IA au même endroit
L'enjeu aujourd'hui est de positionner l'intranet comme un véritable hub : un point d'entrée unique où chaque collaborateur accède à l'information, à ses outils métier et aux agents IA de l'entreprise. Avec l'IA intégrée nativement, l'intranet remplit enfin sa mission : faciliter l'accès à la bonne information, fluidifier la productivité et faire dialoguer les outils entre eux.
Le vrai levier, c'est de construire un espace de travail digital qui centralise l'information, cible les contenus, s'intègre à votre SI et dialogue avec vos agents IA.
Notre démarche : de l'audit à l'adoption par vos collaborateurs
Nous ne déployons pas un outil. Nous construisons une expérience collaborateur complète, pensée pour l'engagement, l'adoption et l'intégration dans votre écosystème technique.
CTA : Demander une démo gratuite
01
Audit & Cadrage
Audit de votre communication interne actuelle et identification des irritants, cartographie des cas d'usage (actualités, annuaire, documentation, communautés), définition de l'architecture de l'information et de la gouvernance éditoriale, recommandations d'intégration avec votre écosystème (Google Workspace, Microsoft 365, SIRH, agents IA).
Une vision claire de votre futur intranet, alignée sur vos enjeux métier et techniques.
02
Déploiement & Personnalisation
Configuration des espaces, communautés et flux d'actualités, personnalisation graphique alignée sur votre identité visuelle, intégration native Google Workspace (Drive, Calendar, Chat) ou Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive), connexion à vos applications métiers (SIRH, CRM, ticketing) et à vos agents IA (Salesforce, Copilot, Gemini), ciblage de contenu par profil, service et localisation.
Un intranet opérationnel, intégré à votre environnement de travail.
03
Formation & Adoption
Formation des contributeurs et community managers internes, formation des administrateurs (configuration, analytics, gouvernance), stratégie de lancement et plan de communication interne, accompagnement post-déploiement et mesure d'engagement. Formations certifiées Qualiopi.
Des équipes autonomes et un taux d'adoption mesurable.
Des livrables concrets pour réussir votre projet intranet
- Audit de communication interne : diagnostic des usages actuels, irritants identifiés et cas d'usage priorisés.
- Architecture de l'information : arborescence, gouvernance éditoriale et stratégie de ciblage de contenu.
- Plateforme LumApps configurée : espaces, communautés, intégrations et personnalisation graphique opérationnels.
- Intégrations métier et IA : connexions Google Workspace / Microsoft 365, SIRH, CRM, outils de ticketing et intégration de vos agents IA (Salesforce, Copilot, Gemini).
- Programme de formation : sessions contributeurs, administrateurs et community managers, certifiées Qualiopi.
Ces livrables s'articulent avec notre expertise UX/UI Design pour concevoir des interfaces engageantes et avec notre savoir-faire Atlassian pour un écosystème collaboratif complet.
FAQ
Oui. LumApps est l'une des rares plateformes d'intranet à offrir une intégration native avec les deux écosystèmes. Nous configurons l'intégration adaptée à votre environnement, qu'il soit full Google, full Microsoft ou hybride.
Un déploiement standard prend 2 à 3 mois, de l'audit initial à la mise en production. Nous pouvons lancer un pilote sur un périmètre restreint en 4 à 6 semaines pour valider les cas d'usage avant de généraliser.
Oui. LumApps propose une application mobile native (iOS et Android) qui permet aux collaborateurs sans poste fixe d'accéder à l'intranet, sans email professionnel, via une authentification simplifiée. C'est un facteur clé d'adoption pour les organisations avec des équipes terrain.
LumApps intègre des outils d'analytics natifs : taux de connexion, engagement sur les contenus, adoption par service et par localisation. Nous définissons ensemble les KPIs d'adoption dès le cadrage et les intégrons dans un tableau de bord de suivi post-lancement.
Non. LumApps s'appuie sur les IA de vos différents outils et dialogue avec vos agents IA (Salesforce, Copilot, Gemini) pour faciliter et centraliser la recherche d'information. La plateforme s'interface avec votre écosystème IA pour offrir à l'utilisateur un point d'entrée unique, simplifier ses usages et apporter de la cohérence entre les différents outils intelligents de l'entreprise.
Prêt à moderniser votre communication interne ?
Un intranet efficace ne se déploie pas, il se construit avec vos équipes. Notre équipe LumApps vous accompagne de l'audit à l'adoption pour que votre digital workplace devienne un vrai levier d'engagement.